Loading...
 

Οικονομικά της Λέσχης

 

 

Η ακόλουθη ενότητα περιγράφει τους υποχρεωτικούς κανόνες για όλες τις λέσχες που εισπράττουν οποιοδήποτε είδος αμοιβής ή χρημάτων - ανεξάρτητα από την πηγή ή τη συχνότητα συλλογής τους. Οι κανόνες δεν ισχύουν για επιχειρηματικές λέσχες, που πρέπει να ακολουθούν τις πολιτικές των εταιρειών τους σχετικά με τα οικονομικά.

Σημειώστε ότι οι κανόνες ισχύουν επίσης εάν η λέσχη βασίζεται μόνο σε δραστηριότητες συγκέντρωσης χρημάτων ή εξωτερικές δωρεές, αλλά δεν χρεώνει τα μέλη.

 

Ορισμοί

 

"Ιστότοπος λέσχης"  ορίζεται ως η διαδικτυακή παρουσία της λέσχης, η οποία μπορεί να είναι ιστότοπος, σελίδα κοινωνικής δικτύωσης ή ομάδα, φόρουμ κτλ.

"Έγκριση από τα μέλη" χρησιμοποιείται σύμφωνα με τις διαδικασίες ψήφισης που καταγράφονται στο τμήμα της Δημοκρατίας Λέσχης. Όλες οι προτάσεις εξόδων που υπόκεινται σε ψήφιση πρέπει να περιλαμβάνουν:

  • Τον ακριβή σκοπό της λειτουργίας
  • Τα ελάχιστα και μέγιστα επιτρεπόμενα ποσά
  • Το ελάχιστο και μέγιστο χρονικό πλαίσιο εκτέλεσης από την ημερομηνία έγκρισης, όπου το μέγιστο χρονικό πλαίσιο δεν μπορεί να υπερβαίνει το ένα έτος.

"Λειτουργικά κόστη"  είναι τα κόστη εκείνα που είναι αναπόφευκτα για την εύρυθμη λειτουργία της λέσχης και περιλαμβάνουν:

  • Ενοικίαση αίθουσας για τη διάρκεια της συνάντησης.
  • Ενοικίαση εξοπλισμού που χρησιμοποιείται κατά τη διάρκεια της συνάντησης: υπολογιστές, μικρόφωνα, προβολείς κτλ.
  • Κόστος συντήρησης και επισκευής υπάρχοντος εξοπλισμού.
  • Κόστος εγκατάστασης και μετά τη συνάντηση (προετοιμασία, καθαρισμός κτλ.)
  • Προμήθειες και αναλώσιμα γραφείου (χαρτί, στυλό, φωτοτυπίες, μελάνι εκτυπωτή ή γραφίτη για εκτύπωση εντύπων αξιολόγησης κτλ.)
  • Γραφική ύλη (επαγγελματικές κάρτες, εμβλήματα, πακέτα καλωσορίσματος, καρφίτσες, πανό κτλ.)
  • Χρηματοοικονομικά έξοδα όπως τέλη τραπεζικής μεταφοράς, τέλη συντήρησης λογαριασμού, φόροι κτλ.
  • Κόστος που προκύπτει από τις τοπικές νομικές υποχρεώσεις ενός συλλόγου (ασφάλειες, νομική εγγραφή, νομική τήρηση βιβλίων κτλ.)

Παραδείγματα μη λειτουργικών δαπανών:

  • Μόνιμες αγορές εξοπλισμού
  • Κόστος για τη διοργάνωση ειδικών εκδηλώσεων, πάρτι ή εργαστηρίων.
  • Κόστος για την πρόσκληση επί πληρωμή ομιλητών ή εκπαιδευτών.
  • Υποστήριξη για την αποστολή νικητή διαγωνισμού λέσχης σε απομακρυσμένο διαγωνισμό.

"Εκδηλώσεις σε σχέση με την Agora" είναι εκδηλώσεις που διοργανώνονται ή συγχρηματοδοτούνται από μία ή περισσότερες λέσχες Agora και είναι ευθυγραμμισμένες με όλες τις Βασικές Αρχές (ειδικά την αρχή περί Ουδετερότητας) και που έχουν ως σκοπό την προώθηση της αποστολής ή των στόχων της Agora. Ορισμένα παραδείγματα τέτοιων εκδηλώσεων είναι:

  • Δημόσιες Ομιλίες, Συζητήσεις και άλλα παρόμοια περιεχόμενα
  • Συνέδρια Agora σε διάφορα επίπεδα
  • Ανοιχτές εκδηλώσεις για την προώθηση των Λεσχών Agora 
  • Δείγματα συναντήσεων για ενδεχόμενες λέσχες.
  • Εργαστήρια, σεμινάρια, εκπαιδεύσεις, κτλ.
  • Έγκυρα projects κοινότητας Λεσχών.
  • Συμμετοχή σε εκθέσεις, παραστάσεις ή άλλες παρόμοιες εκδηλώσεις τρίτων όπου η παρουσία της λέσχης είναι κατάλληλη για σκοπούς μάρκετινγκ και ανάπτυξης μελών.

Για παραδείγματα τύπων εκδηλώσεων όπου δεν επιτρέπεται η συμμετοχή στη λέσχη, ελέγξτε την Αρχή Ουδετερότητας.

"Επίσημες εκδηλώσεις Agora" είναι οποιεσδήποτε εκδηλώσεις καθολικής εφαρμοσιμότητας που δημιουργούνται ή ορίζονται από το Διεθνές Ίδρυμα Agora Speakers. Επί του παρόντος, υπάρχουν δύο τέτοιοι τύποι εκδηλώσεων:

  • Όλοι οι διαγωνισμοί που ακολουθούν τα επίσημα βιβλία κανόνων.
  • Συνέδρια Agora σε όλα τα γεωγραφικά επίπεδα.

 

Οικονομικοί Κανόνες

 

Οικονομική Ελευθερία

FF01. Οι Λέσχες μπορούν να αποφασίσουν να χρεώσουν οποιοδήποτε ποσό θεωρούν κατάλληλο, με όποια συχνότητα χρειάζονται, και μπορούν να λάβουν χρήματα από οποιοδήποτε τρίτο μέρος υπό την προϋπόθεση ότι τηρούνται όλοι οι ακόλουθοι κανόνες.

FF02. Το ποσό και η περιοδικότητα των τελών της λέσχης που συλλέγονται από τα μέλη πρέπει να είναι δημόσια ορατά σε όλους τους ιστότοπους της λέσχης. Η πρόσβαση σε αυτές τις πληροφορίες ενδέχεται να μην απαιτεί συμπλήρωση οποιωνδήποτε εντύπων ή παροχή προσωπικών πληροφοριών.

FF03. Τα τέλη Λέσχης που εισπράττονται από μέλη ενδέχεται να μην εισάγουν διακρίσεις: όλα τα μέλη πρέπει να πληρώσουν τα ίδια τέλη. Επιτρέπονται οι ακόλουθες εξαιρέσεις:

  • Άτομα που ανήκουν σε ομάδες ιδιαίτερα χαμηλού εισοδήματος ή σε ομάδες μειοψηφίας μπορεί να προσφερθεί έκπτωση ή δωρεάν εγγραφή ως μέλη. Π.χ., φοιτητές, συνταξιούχοι, άνεργοι, εθνικές μειονότητες, πρόσφυγες, κτλ. Διατηρούμε το δικαίωμα να εξετάζουμε αυτές τις περιπτώσεις και να ζητάμε να αφαιρεθούν εάν αισθανθούμε ότι μία λέσχη εκμεταλλεύεται αυτό τον ορισμό και τον μετατρέπει σε τέλη εγγραφής με διακρίσεις (π.χ., μία λέσχη που θεωρεί τους 'λευκούς άνδρες' ως 'μειοψηφία' )
     
  • Για λέσχες που λειτουργούν σε γλώσσα που δεν είναι η επίσημη γλώσσα της χώρας (Π.χ.: μία Λέσχη στην Ελλάδα που λειτουργεί στα Αγγλικά), οι γηγενείς ομιλητές αυτής της γλώσσας μπορεί να κληθούν να πληρώσουν το τέλος εγγραφής με έκπτωση.
     
  • Οποιοιδήποτε επαγγελματίες στα πεδία της δημόσιας ομιλίας και ηγεσίας ενδέχεται να κληθούν να απολαύσουν δωρεάν εγγραφή ή εγγραφή με έκπτωση εάν τακτικά κάνουν αξιολογήσεις, εργαστήρια, ή καθοδήγηση κατά τις συναντήσεις της λέσχης.

FF04. Οι επισκέπτες και άλλα μέλη της Agora ενδέχεται να μην χρεωθούν για την επίσκεψη στη λέσχη κατά τη διάρκεια τακτικών συνεδριών. Κατά τη διάρκεια μη τακτικών συνεδριών, όπως ειδικές εκδηλώσεις, συναντήσεις με καλεσμένους, ομιλητές, εργαστήρια κτλ., μπορεί να χρεωθεί μία εφάπαξ χρέωση που έχει ανακοινωθεί δημοσίως εκ των προτέρων. Αυτό το εφάπαξ τέλος πρέπει να ανακοινωθεί ταυτόχρονα με την ανακοίνωση της μη τακτικής συνάντησης.

FF05.Οι λέσχες δεν πρέπει να δέχονται ανώνυμες δωρεές ή δωρεές από τρίτα μέρη των οποίων η ιδεολογία ή οι ενέργειες έρχονται σε αντίθεση με τα ιδανικά, τις αρχές, την αποστολή και τους στόχους του Agora Speakers International.

 

Έγκυρη Χρήση Πόρων

 

VU01. Οι πόροι της Λέσχης δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν για προσωπικό κέρδος ή όφελος οποιουδήποτε μέλους. Η χρήση πόρων πρέπει πάντα να συμμορφώνεται με τις τοπικές νομικές απαιτήσεις για μη κερδοσκοπικούς σκοπούς. Σε περίπτωση σύγκρουσης μεταξύ της τοπικής νομοθεσίας και αυτών των κανόνων, θα ισχύει ο πιο περιοριστικός.

VU02. Όλα τα αγαθά ή οι υπηρεσίες που αγοράστηκαν από τη λέσχη πρέπει να προορίζονται για τη λειτουργία της ή για εκδηλώσεις που σχετίζονται με την Agora, όπως περιεχόμενο, συμβάσεις κτλ. Συγκεκριμένα, οι λέσχες δεν πρέπει να συμμετέχουν σε επενδυτικές δραστηριότητες οποιουδήποτε είδους, συμπεριλαμβανομένων τίτλων, εμπορευμάτων, συναλλάγματος, συμβολαίων μελλοντικής εκπλήρωσης, συμβολαίων προαίρεσης και ακινήτων, ανεξάρτητα από το αν είναι δημόσια διαπραγμάτευση ή όχι.

VU03. Οποιαδήποτε περιουσιακά στοιχεία αποκτούν οι λέσχες πρέπει να χρησιμοποιούνται αποκλειστικά από μέλη της λέσχης, εκπροσώπους χώρας της Agora ή για επισκέπτες για τις λέσχες ή άλλες δραστηριότητες που σχετίζονται με την Agora που είναι συμβατές με την αποστολή και το σκοπό της Agora. Αυτή η χρήση των αποκτηθέντων περιουσιακών στοιχείων δεν υπόκειται σε επιπλέον χρεώσεις.

VU04. Κατά τη διάλυση μίας λέσχης, όλα τα υπόλοιπα κεφάλαια πρέπει να δωρηθούν σε μια νομικά αναγνωρισμένη φιλανθρωπική οργάνωση εγκεκριμένη από τα μέλη με απλή πλειοψηφία. Εάν δεν επιτευχθεί συμφωνία, τότε τα χρήματα θα δωρηθούν στην Agora Speakers International.

VU05. Οι λέσχες δεν μπορούν να προσλαμβάνουν υπαλλήλους.

VU06. Οι λέσχες δεν πρέπει να διαθέτουν επενδυτικά μέσα οποιουδήποτε είδους ούτε να έχουν χρέη.

VU07. Όλοι οι λογαριασμοί που χρησιμοποιούνται από τη λέσχη πρέπει να ανοίγονται σε εξουσιοδοτημένες τράπεζες που λειτουργούν τοπικά στην περιοχή όπου είναι εγγεγραμμένη η λέσχη και πρέπει να είναι σε ένα από τα επίσημα νομίσματα της χώρας

Για παράδειγμα, μία λέσχη εγγεγραμμένη στη Γαλλία δεν μπορεί να ανοίξει λογαριασμό σε τράπεζα από τα νησιά Cayman χωρίς τοπική παρουσία στη Γαλλία. Επίσης, δεν μπορεί να ανοίξει λογαριασμό σε οποιαδήποτε άλλη αξία εκτός από τα ευρώ, ανεξάρτητα από την τράπεζα που χρησιμοποιείται.

 

Παρακολούθηση Χρήσης

 

OV01. Οι Λέσχες που συλλέγουν πόρους ή τέλη πρέπει να έχουν έναν Ταμία, διαφορετικό από τον Πρόεδρο.

OV02. Η λέσχη πρέπει να διατηρεί λεπτομερή και ενημερωμένα τα οικονομικά της που δημοσιεύονται σε όλους τους ιστότοπους της λέσχης και πρέπει να παρέχει πλήρη λεπτομερή έκθεση στο Ίδρυμα μία φορά το χρόνο. Αυτές οι πληροφορίες πρέπει να είναι διαθέσιμες σε όλα τα μέλη της Agora παγκοσμίως. Αυτά τα οικονομικά μπορεί να είναι απλά όσο ένα αρχείο Excel που να περιγράφει τα εισοδήματα και τα έξοδα ή περίπλοκα όσο μια πλήρη λογιστική έκθεση, αλλά σε κάθε περίπτωση, πρέπει να είναι απολύτως σαφές πόσο συγκεκριμένα χρησιμοποιούνται τα τέλη συνδρομής. Εκτός από μια συγκεντρωτική μορφή, τα έξοδα της λέσχης πρέπει επίσης να είναι διαθέσιμα σε μια μη συγκεντρωτική, λεπτομερή μορφή. Η λεπτομερής μορφή πρέπει να περιλαμβάνει, για κάθε συναλλαγή, τουλάχιστον τα ακόλουθα:

  • Ημερομηνία,
  • Το ποσό που δαπανήθηκε ή εισπράχθηκε,
  • Την πηγή (για τέλη ή δωρεές) ή τον πάροχο (για αγορές αγαθών ή υπηρεσιών).
  • Τον σκοπό ή λόγο για την συναλλαγή. (Για αγορές αγαθών ή υπηρεσιών - οι λεπτομέρειες του προϊόντος ή της υπηρεσίας που αγοράστηκε)

OV03. Οι λέσχες δεν πρέπει να συγκεντρώνουν κεφάλαια που υπερβαίνουν το ισοδύναμο κόστος λειτουργίας 2 ετών, εκτός εάν εγκριθεί από την πλειοψηφία των μελών και μόνο για συγκεκριμένους, προϋπολογισμένους σκοπούς. Αυτή η εξουσιοδότηση πρέπει να ανανεώνεται κάθε χρόνο. 

OV04. Οποιαδήποτε χρήση πάνω από το 1/3 των χρημάτων της λέσχης (λαμβάνοντας ως αρχικό ποσό τα διαθέσιμα κεφάλαια στην αρχή του οικονομικού έτους) για μη λειτουργικούς σκοπούς θα απαιτήσει έγκριση από τα μέλη, ανεξάρτητα από το εάν το 1/3 επιτυγχάνεται από μέσο μιας συναλλαγής ή αθροιστικά. Πιο συγκεκριμένα, κάθε συναλλαγή της οποίας το ποσό, προστιθέμενο στο ποσό των μη λειτουργικών εξόδων από την έναρξη του φορολογικού έτους υπερβαίνει το 1/3 των αρχικών κεφαλαίων, πρέπει να λάβει έγκριση από τα μέλη, εκτός αν η συναλλαγή αυτή αποτελεί μέρος μιας προηγούμενης εγκεκριμένης προϋπολογισμένης πρότασης και το ποσό της συναλλαγής βρίσκεται εντός του εγκεκριμένου εύρους.

Ορισμένα παραδείγματα.

  • Μία λέσχη ξεκινά το έτος με $1000 (1/3 = $333). Ο πρόεδρος θέλει να αγοράσει έναν προτζέκτορα για $400.  $400 > $333, άρα τα μέλη πρέπει να εγκρίνουν την αγορά. Μετά την έγκριση, ο πρόεδρος θέλει να αγοράσει ένα μικρόφωνο για $15.  Αφού το συνολικό κόστος της αγοράς είναι $400+$15 > $333, και αυτή η συναλλαγή πρέπει να εγκριθεί. Στην πραγματικότητα, ο κανόνες σημαίνει ότι αφού δαπανήθηκε το 1/3 όλων των πόρων της λέσχης, κάθε μη λειτουργική δαπάνη πρέπει να εγκρίνεται.
     
  • Μία λέσχη ξεκινά το έτος με $1000 (1/3 = $333). Ο πρόεδρος αγοράζει 10 μικρόφωνα έναντι $30 το καθένα (συνολικό κόστος: $300).  Λίγο αργότερα, θέλει να αγοράσει ένα αναλόγιο για $50. Τα μέλη πρέπει να εγκρίνουν αυτή την συναλλαγή καθώς το συνολικό κόστος του αναλογίου και των προηγούμενων αγορών θα είναι $350, το οποίο υπερβαίνει τον κανόνα του 1/3.
     
  • Μία λέσχη ξεκινά το έτος με $1000 (1/3 = $333). Ο πρόεδρος παρουσιάζει και λαμβάνει έγκριση για ένα πλάνο οργάνωσης ενός διαγωνισμού με προϋπολογισμό $600. Προχωρά στην αγορά ενός προτζέκτορα για $400 και 10 μικροφώνων έναντι $10 το καθένα - σύνολο $500. Καμία από αυτές τις συαναλλαγές δεν απαιτεί έγκριση. Έπειτα θέλει να αγοράσει βιβλία, με κόστος $50, για τη λέσχη. Αυτή η συναλλαγή πρέπει να εγκριθεί καθώς το συνολικό ποσό είναι$550 ( > $333), και αυτή η συναλλαγή δεν σχετίζεται με τον διαγωνισμό.
     
  • Μία λέσχη ξεκινά το έτος με $1000 (1/3 = $333). Ο πρόεδρος παρουσιάζει και λαμβάνει έγκριση για ένα πλάνο οργάνωσης ενός διαγωνισμού με προϋπολογισμό $600.  Προχωρά στην αγορά ενός προτζέκτορα για $400 και θέλει να αγοράσει 10 μικρόφωνα έναντι $25 το καθένα. Η αγορά των μικροφώνων θα έχει ως αποτέλεσμα σε μια συνολική μη λειτουργική δαπάνη $650 - πάνω από τον προεγκριθέντα προϋπολογισμό - και έτσι τα μέλη πρέπει να εγκρίνουν αυτή την συναλλαγή.

OV05. Τυχόν δαπάνες ή οικονομική έγκριση που ενδέχεται να δώσουν τα μέλη της λέσχης θα διαρκέσουν το πολύ ένα έτος. Όταν τελειώσει το έτος, μια άλλη ψηφοφορία θα είναι απαραίτητη για την παράταση της έγκρισης του επόμενου έτους.

 

Χρηματοδότηση Εκδηλώσεων σε Σχέση με την Agora

Ένας από τους βασικούς πυλώνες του συστήματος της Agora είναι το επίσημο σύνολο εκδηλώσεων εντός λέσχης Agora, όπως διαγωνισμοί, συνέδρια κτλ., καθώς και οποιαδήποτε άλλη κοινή εκδήλωση που διοργανώνεται από πολλαπλές λέσχες (όπως φιλικές συγκεντρώσεις, ανεπίσημοι διαγωνισμοί κτλ.) Αυτές οι δραστηριότητες συνήθως απαιτούν κάποιο βαθμό προκαταβολικής χρηματοδότησης προκειμένου να πραγματοποιηθούν με επιτυχία.

AE01. Όλες οι εκδηλώσεις σε σχέση με την Agora (επίσημες ή μη) θα πρέπει κυρίως να αυτοχρηματοδοτούνται μέσω πωλήσεων εισιτηρίων και αγαθών, χορηγιών, επιχορηγήσεων, και άλλων.

AE02. 10% των ακαθάριστων εσόδων όλων αυτών των εκδηλώσεων (επίσημα ή μη) θα διατεθούν στο Διεθνές Ίδρυμα Agora Speakers

AE03. Το κόστος οποιωνδήποτε επίσημων εκδηλώσεων της Agora που απαιτούν ένα ορισμένο ποσό προχρηματοδότησης θα βαρύνει όλα τα μεμονωμένα μέλη της πληγείσας γεωγραφικής περιοχής, με το όριο ολόκληρης της χώρας για διεθνείς εκδηλώσεις όπως Συνέδρια. Όλα τα μέλη στην αντίστοιχη περιοχή θα συνεισφέρουν - εκτός από οποιεσδήποτε άλλες χρεώσεις πληρώνουν - ένα αναλογικό μέρος αυτών των εξόδων. Αυτό το αναλογικό μέρος θα είναι το αποτέλεσμα του διαχωρισμού της απαιτούμενης χρηματοδότησης με τον αριθμό των μοναδικών μελών στην περιοχή και θα είναι το ίδιο για όλα τα μέλη ανεξάρτητα από τον αριθμό των λεσχών όπου ανήκουν. Κάθε λέσχη είναι ελεύθερη να αποφασίσει αν θα πάρει αυτήν την απαιτούμενη συνεισφορά από τα δικά της κεφάλαια, ή αν θα τα μεταβιβάσει στα μέλη ή έναν συνδυασμό των παραπάνω.

AE04. Τυχόν κέρδη ή ζημίες από την εκδήλωση θα διανεμηθούν πίσω στις λέσχες, σε ποσότητα ανάλογη με τον αριθμό των μελών της λέσχης. Οι λέσχες μπορούν να επιστρέψουν αυτά τα χρήματα στα μέλη τους, μέχρι το ποσό που έπρεπε να πληρώσουν σύμφωνα με το AE03. Η απόφαση επιστροφής ή μη μέρους των κερδών επαφίεται στην Εκτελεστική Επιτροπή κάθε λέσχης. Το μέρος των χρημάτων που δεν επιστρέφονται στα μέλη θα γίνει μέρος των κεφαλαίων της λέσχης.

Σημειώστε ότι οι λέσχες δεν μπορούν να επιστρέψουν στα μέλη περισσότερο από το ποσό που είχε συλλεχθεί αρχικά. Διαφορετικά, αυτό θα θεωρούταν ένα σύστημα κατανομής κερδών που δεν θα ήταν συμβατό με τη μη κερδοσκοπική κατάσταση. 

AE05.Οι διοργανωτές εκδηλώσεων πρέπει να αναφέρουν όλες τις λογιστικές πράξεις που περιβάλλουν τη διοργάνωση της εκδήλωσης στα Κεντρικά του Agora Speakers, όπως συμβαίνουν, με το επίπεδο λεπτομέρειας που αναφέρεται στο OV02, και χρησιμοποιώντας λογιστικά εργαλεία που τα κεντρικά θα παρέχουν.

 

Για παράδειγμα:
Μια χώρα θα φιλοξενήσει το Διεθνές Συνέδριο της Agora το επόμενο έτος. Υπάρχει ανάγκη προχρηματοδότησης 1050 $. Υπάρχουν 14 λέσχες στη χώρα, με συνολικά 180 μέλη (ορισμένα μέλη ανήκουν σε περισσότερες από μία λέσχες). Σύμφωνα με το AE03, κάθε μέλος θα πρέπει να συνεισφέρει $5.83 για να υποστηρίξει τον οργανισμό συνεδρίων. Μία λέσχη, οι "Προοδευτικοί Ομιλητές", αποφασίζει ότι θα ζητήσει από τα μέλη της μόνο 2,00 $ και θα πληρώσει τα υπόλοιπα 3,83 $ ανά μέλος από τα δικά της κεφάλαια.

Το Συνέδριο λαμβάνει $12.850 χρηματοδότησης μέσω πωλήσεων εισιτηρίων, εταιρικών χορηγιών, και κρατικών επιχορηγήσεων. Σύμφωνα με το AE02, $1.285 πηγαίνουν στην υποστήριξη των λειτουργιών της Agora Speakers International, και τα υπόλοιπα $11.565 χρησιμοποιούνται για να πληρωθούν τα κόστη του Συνεδρίου.

Μετά τη λήξη του Συνεδρίου, το συνολικό κόστος αποδεικνύεται $8.440, έτσι υπάρχει καθαρό κέρδος $3.125. Το ποσό αυτό διανέμεται πίσω στις 14 λέσχες με τρόπο ανάλογο με το μέγεθος κάθε λέσχης. Εάν και οι 14 λέσχες είχαν ίσο αριθμό μελών, η καθεμιά θα λάβει $223.21.  Από αυτό το ποσό, κάθε λέσχη ενδέχεται να επιστρέψει έως $5.83 σε κάθε μέλος - εκτός από τη λέσχη "Προοδευτικοί Ομιλητές" - που θα επιστρέψει $2.00, καθώς αυτό είναι το ποσό που εισπράχθηκε αρχικά από το κάθε μέλος.

Κάθε μέλος που είναι μέλος περισσότερων της μίας λέσχης λαμβάνει πίσω αυτό το χρηματικό ποσό μόνο μία φορά. 

 

Χορηγία Συμμετεχόντων σε Συνέδρια

 

CP01. Μόνο οι συμμετοχές σε επίσημες εκδηλώσεις της Agora αυστηρά πάνω από το επίπεδο της πόλης είναι επιλέξιμες για χορηγία.

CP02. Οι λέσχες σε μια συγκεκριμένη γεωγραφική περιοχή (έως το επίπεδο της χώρας) μπορούν να επιλέξουν να χρηματοδοτήσουν τα ακόλουθα έξοδα των συμμετεχόντων.

  • Διαγωνιζόμενους.
  • Έναν μη διαγωνιζόμενο εκπρόσωπο της λέσχης με δικαίωμα ψήφου, εγκεκριμένο από την Εκτελεστική Επιτροπή της λέσχης.
  • Άτομα που ηγούνται άμεσα εργαστήρια, εκπαιδεύσεις, σεμινάρια στην κατάλληλη εκδήλωση.

    Οι λέσχες μπορούν να αποφασίσουν να υποστηρίξουν ένα είδος συμμετοχής, αλλά όχι άλλα.

CP03. Η απόφαση χορηγίας πρέπει να εγκριθεί με την απόλυτη πλειοψηφία των προέδρων των λεσχών και η ψηφοφορία πρέπει να διεξαχθεί ως εξής:

  • Για τους διαγωνιζόμενους: πριν τον πρώτο γύρο του διαγωνισμού (επίπεδο λέσχης)
  • Για τους άλλους συμμετέχοντες - το αργότερο ένα μήνα μετά την ανακοίνωση της ημερομηνίας της εκδήλωσης.
Υπάρχουν συγκεκριμένα χρονικά όρια για την ψηφοφορία για να αποφευχθεί η απόφαση της λέσχης να χορηγεί ή όχι διαγωνιζόμενους βάσει κριτηρίων όπως εάν ανήκουν στη λέσχη τους ή όχι. Η απόφαση πρέπει να ληφθεί είτε ως "κατ 'αρχήν" είτε όχι για τον νικητή, ανεξάρτητα από την ομάδα από την οποία προήλθε.

CP04. Τα ακόλουθα αποτελούν έγκυρες χρήσεις των κεφαλαίων της λέσχης, εκτός εάν απαγορεύεται ρητά από την τοπική νομοθεσία:

  • Έξοδα ταξιδιού μετ 'επιστροφής οικονομικής θέσης στο πιο κατάλληλο μέσο μεταφοράς.
  • Κόστος του πληρέστερου τύπου εισιτηρίου για την εκδήλωση.
  • Έξοδα διαμονής για τη διάρκεια της εκδήλωσης συν 2 διανυκτερεύσεις (επιτρέποντας την άφιξη μία ημέρα πριν και την αναχώρηση την επόμενη ημέρα της εκδήλωσης)
  • Εύλογες ημερήσιες αποζημιώσεις για γεύματα και μεταφορά

CP05. Η χορηγία μπορεί να συμβεί μόνο σε συγκεκριμένες προτάσεις αγοράς. Δεν επιτρέπεται η ανταλλαγή των χορηγούμενων προϊόντων και υπηρεσιών με χρήματα. Οι χορηγούμενοι συμμετέχοντες πρέπει να διατηρούν τιμολόγια όλων των χρηματοδοτούμενων αγαθών και υπηρεσιών και να τα υποβάλλουν ηλεκτρονικά στον Ταμία της λέσχης τους τη στιγμή που τα λαμβάνουν και το αργότερο δύο εβδομάδες μετά την αγορά.

Για παράδειγμα, εάν το προτεινόμενο κόστος του ξενοδοχείου είναι 75 $ / διανυκτέρευση, ο χορηγούμενος συμμετέχων δεν μπορεί να μην αγοράσει ένα ξενοδοχείο 50 $ / διανυκτέρευση και να κρατήσει τη διαφορά.

Το αντίθετο ωστόσο είναι πιθανόν - ο χορηγός συμμετέχων ενδέχεται να συμπληρώσει το χορηγούμενο ποσό από την τσέπη του και να αγοράσει ένα ξενοδοχείο $100/ διανυκτέρευση.

 

Αλλαγές Κανόνων


RC01. Αυτοί οι κανόνες ενδέχεται να αλλάζουν από καιρό σε καιρό. Οι λέσχες πρέπει να συμμορφώνονται με τους νέους κανόνες εντός έξι μηνών από την αλλαγή.

 


Contributors to this page: agora and styliani.strouvali .
Page last modified on Wednesday November 10, 2021 12:21:00 CET by agora.